Casos de éxito
Procesos reales que hoy funcionan solos.
Portales de proveedores, plataformas de pedidos, expedientes digitales, conciliaciones y gestorías con OnBase, ERP e IA, en México y otros cinco países. Cuidamos la confidencialidad de cada proyecto: en las capturas ocultamos la información sensible.
Educación y asistencia · México y Costa Rica
Portal de proveedores con validación automática de facturas
Reto: recibir y validar miles de facturas de proveedores sin captura manual.
Solución: portal web para proveedores, flujo de cuentas por pagar en OnBase, integración con el ERP y validación de listas negras del SAT.
Tecnologías: portal web .NET, OnBase Workflow, integración con ERP, SimpliFac.
Resultado
Sin captura manual
El proveedor sube su CFDI, el portal lo valida ante el SAT y la factura entra sola al flujo de cuentas por pagar.
Universidad privada · México
Conciliación fiscal y de nómina automatizada
Reto: cuadrar CFDI, ERP y varios sistemas de nómina a mano cada periodo.
Solución: conciliación automática entre OnBase, el ERP y los sistemas de nómina, con reportes de diferencias.
Tecnologías: OnBase, PeopleSoft, sistemas de nómina.
Resultado
Conciliación automática
Cada periodo el sistema cruza CFDI, ERP y nómina, y entrega solo las diferencias para revisar.
Empresa líder en asistencia · México y Colombia
Plataforma de gestorías vehiculares de punta a punta
Reto: controlar trámites, documentos y pagos de miles de vehículos.
Solución: portal web y API a la medida, OnBase WorkView con lectura de documentos (OCR) e integración con SAP.
Tecnologías: portal web y API, OnBase WorkView, OCR, SAP.
Resultado
Todo en un solo lugar
Solicitud, seguimiento, citas, pagos a proveedores y devoluciones de gastos en una sola plataforma.
Distribuidora farmacéutica · México
Plataforma privada de pedidos para clientes
Reto: dar a sus clientes un canal propio para hacer pedidos en línea, con precios y existencias al día.
Solución: plataforma web privada con acceso por cliente, catálogo de miles de productos, existencias por sucursal, búsqueda, favoritos y carrito de compra.
Tecnologías: plataforma web a la medida.
Resultado
Su propio canal de pedidos
Sus clientes consultan existencias por sucursal y hacen su pedido en línea, a cualquier hora.
Educación pública · México
Expediente digital y onboarding de estudiantes
Reto: reunir y validar los documentos e información de cada estudiante sin papel ni filas en ventanilla.
Solución: portal donde el estudiante captura sus datos y sube sus documentos, y el personal de Servicios Escolares los valida en OnBase, con checklist y estatus por documento.
Tecnologías: portal web, OnBase.
Resultado
Expediente completo, sin papel
Cada estudiante ve qué documento le falta, y el personal valida información y documentos desde un solo lugar.
¿Tienes un proceso parecido?
Cuéntanos el reto y te decimos cómo lo resolveríamos.
Software, automatización e IA para empresas en México y el extranjero.
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